Trik kali ini lagi-lagi berhubungan dengan keamanan file, agar isinya tidak terjamah oleh orang lain. Dan yang akan saya bagikan adalah mengamankan dokumen Microsoft 2007 dengan memasang password.
Fitur pengamanan dokumen dengan password ini sebenarnya sudah ada sejak Microsoft Word versi 2003. Tapi yang akan dibahas disini adalah untuk versi 2007.
Nah, untuk mengaktifkan fitur password file tersebut, maka ikuti saja langkah-langkah berikut ini :
1. Pertama-tama, buka file/dokumen Word 2007 yang akan dipassword. Atau bisa juga ketika kamu selesai menulis di microsoft word, sebelum disimpan bisa langsung dikasih password.
Klik icon Word 2007 yang letaknya yaitu dipojok kiri atas. pilih “prepare” kemudian klik “Encript Document”.
Maka akan muncul kotak dialog untuk mengisikan password. isikan password di kolom yang telah disediakan, dan klik OK.
2. Setelah itu akan muncul kotak dialog untuk mengisikan kembali password yang telah kamu tulis tadi(Reenter password). maka ulangi sekali lagi untuk mengetikkan passwordnya, dan klik OK.
3. Klik save untuk menyimpan perubahan pada dokumen kamu.
Atau jika belum dikasih nama, maka kasihkan nama pada dokumen tersebut, dan simpan dengan mengeklik “save”.
Maka siapapun orangnya yang ingin membuka dokumen tersebut, akan disambut dengan perintah untuk mengisikan password yang telah kamu buat tadi.
Oh iya sobat, password di microsoft word ini sifatnya adalah case sensitive. Artinya, dibedakan antara huruf besar dan kecil. Maka cek tombol caps lock ketika memasukkan atau membuat passwordnya. Dan gunakanlah kata yang mudah kamu ingat. Supaya tidak menimbulkan masalah dikemudian hari.
Sekian trik simpel dari saya. Semoga banyak manfaatnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar